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§上篇 在说话的环上展示自我素养给人留下良好的第一印象(第4页)

体语也可以保全自己的尊严。迟到时气吁吁地表现急忙赶来的样子,他人容易原谅。

(6)乔装弱者

世上总有很多人喜欢表现自己的力量和能耐,在他们眼中,他人总不如自己。这种人很可能令你讨厌,但你可以利用他们。他们喜欢表现就给他们表现的机会嘛。

最简单的办法就是,在他们面前故意表现得笨手笨脚,他们会哼着鼻孔走过来说:“真是差劲,让我来!”于是,他们就自己动手做起来。这个方法儿童们都会用,何况成人。

最聪明的办法是询问,表现得很虚心的样子去求教,他人一定会理睬,说不定还一边做一边教你呢。

(7)注意谈话时的礼节

适当的礼节,不仅对于人与人之间的交往是十分重要的,而且在谈话中,它也起着不可忽视的作用。因此,一个有经验的谈话者总是保持着恰如其分的礼节。

①谈话的表情要自然,语气和气亲切,表达得体。说话时可适当做些手势,但动作不要过大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。与人谈话时,不宜与对方离得太远,但也不要离得太近,不要拉拉扯扯,拍拍打打。谈话时不要唾沫四溅。

②参加别人谈话要先打招呼,别人在个别谈话时,不要凑前旁听。若有事想与某人说话,应待别人说完。有人与自己主动说话,应乐于与其交谈。第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。发现有人欲与自己谈话,可主动询问。谈话中遇有急事需要处理或要离开,应向谈话对方打招呼,表示歉意。

③谈话现场超过三人时,应不时地与在场的人都谈上几句,不要只与一两个人说话而不理会在场的其他人,也不要与某人只谈两个人知道的事情而冷落第三者。如所谈问题不便让旁人知道,则应另找场合。

④在交际场合,自己讲话要给别人发表意见的机会,也应适时发表个人看法。要善于聆听对方谈话,不轻易打断别人的发言。一般不提与谈话内容无关的问题。如对方谈到一些不便谈论的问题,不对此轻易表态,可转移话题。在相互交谈时,目光应注视对方,以示专心。对方发言时,不要左顾右盼,心不在焉,或者注视别处,显出不耐烦的样子,也不要老看手表,或做出伸懒腰、玩东西等漫不经心的动作。

⑤注意谈话内容。尽量不要涉及疾病、死亡等事例,不谈一些荒诞离奇、耸人听闻或者黄色**的事情。一般不要询问妇女的年龄、婚姻状况。所谓“见了男士不问钱,见了女士不问年”是也。不要径直询问对方履历、工资收入、家庭财产、首饰价格等私人生活方面的问题。与妇女谈话不要说她长得胖等,对方不愿回答的问题不要追问,也不要究根问底。对方反感的问题应表示歉意,或立即转移话题。

⑥男子一般不要打扰或参与妇女圈内的议论,也不要与妇女无休止地攀谈而引起旁人的反感侧目。与妇女谈话更要谦让、谨慎,不与之开有伤大雅的玩笑。争论问题要有节制。

⑦谈话中要使用礼貌语言,如:“你好,请!”“谢谢,对不起,再见……”在社交场合中谈话,一般不过多纠缠,不高声辩论,更不能恶语伤人,出言不逊。即使争吵起来,也不要斥责,不讥讽辱骂,最后还要握手而别。

抑扬顿挫:让你的声音更有魅力

声音是一个人的个性特征之一,电话中我们往往从对方的第一句话就能判断出他是谁,同样,声音对语言有着强大的辅助作用。比如,同样的话面对一位年轻女性去说,一个清晰、带有磁性的男中音比一个公鸭嗓或是尖利的高音其效果会大有不同。

对一个正常人来讲,其发音有12~20个音阶。当然,那些职业演员和歌唱家要更高一些,有的可达到36个音阶。但不幸的是,有些人的声音可能只有5个音阶,他们发出来的声音让人听起来就像一根弦在拨动,十分单调,令听者感到头脑发胀。由此可见,一个人发出的声音是否能吸引住你谈话的对象,这对你的交往是否成功非常关键,在商务交往中更是如此。当你与他人讲话时,你所发出的每一个声音应首先给他人留下良好的印象,力求让人更好地了解你,更加充分地展示自己的征服力。

苏珊是一家广告公司的资深业务经理,她最关心和留意客户的销售问题,并总是乐于帮助他人解决难题,但她的声音却让人听来讨厌,她那尖利的声音就像一个小女孩发出的叫声。她的老板私下说,我很想提升她,但她的声音又尖又孩子气,让人感到她说的话缺乏诚意。我不得不找一个声音听来成熟果断的人来担任此职。显然,苏珊就是因为自己说话的音调不合适而失去了提升的机会。

事实上,一个人的声音不是一成不变的,通过一些技巧训练,可以克服平时的一些怪癖和不良习惯,从而改善你说话时的语调、发音、音量、节奏、速度等:①为了更加准确地了解自己的声音,你可以将录音机放在电话旁边,听听你每天打电话时的声音。②请家人或朋友对你的声音作出一个真实的评述。③将你在停顿或静默时反复使用的语气词记下来,在今后的谈话中尽量避免使用。④进行发音训练。你可以在图书馆找到一些有关的书籍,针对自己的特点进行训练。或者找一些语言磁带和录像带进行训练。⑤进修一门公共言谈或演讲的课程。

总之,让我们变得更加成功的许多优异的东西不是与生俱来的,而是需要后来通过训练改变自身原有的东西。声音就是这样,你试着改变一下,也许你会看到一个意想不到的结果。

快慢适中:控制自己的语言

一家大报的广告部经理给一位语言培训专家打来电话,请他培训其手下的一位员工以使其能保留现在的这份工作,经理向这位专家抱怨道:“她已40多岁,并担任我的秘书15年之久,我很喜欢她的工作,可是她说话的速度快得令我紧张不安、无法跟上。对她的语速问题几年前我不会像现在如此在意,可是随着工作压力与负担的加重,她的声音对我的刺激也愈来愈大。我并不想辞退她,可是她说话要是不放慢速度,我只好让她离开,以保持自己神志清醒。”

事实上,说话的快慢确实可以通过练习来调适,声音的调适具有双重因素,如果你说话的速度太快,下列几点可以使你减慢速度:

①从1数到10,第一次5秒钟数完,第二次10秒,第三次20秒。

②经常练习高声朗诵报纸上的文章,先用铅笔将你认为要连贯的字词做个记号,朗读时,同时移动铅笔,引导你的声音。要是你觉得自己平常说话的速度太慢,就加快一些;要是太快,就放慢些。

③以录音机录音,然后倒回重放,检查自己的速度,是否流畅?是否跳跃停顿?

④录下一些好的新闻报道,试着模仿播音员的播音。

有时,我们还可以发现,即使是同一个国家的人,他们讲同一种语言,不同地域的人说话的速度也不一样,某一速度对南方人十分恰当,但到了北方,就显得太快了。

有一位推销员,他发现自己经常无法把要说的话在限定的时间内说完。他也许行驶了100里的路程赶到一位顾客家中,后来却只有15分钟介绍自己的产品。他发现自己最大的困难之一是如何组织自己应该说出的话。后来,他请教一位语言专家,专家听了他的情况之后,建议他从学会调整自己的语速开始。在他开始练习调整语速之前,一般人只需要10分钟便可轻易讨论完的问题,他却要花15分钟。通过训练,他可以在10分钟内有效的讨论别人要花20分钟的问题,他可以随意地加快或减慢语速。

一旦你控制住了自己的语言,它就会乖乖地听你驾驭了。你可以放慢自己的语速,以满足听众的需要;你可以根据一天的工作安排、听众的类别、当时的气氛等因素来调整自己说话的声音、说话的速度,以应付不同情景的需要。

遣词造句:运用手中的“调色盘”

词汇是人说话的基本元素,我们从小学起就学习用词造句,现实生活中无时无刻不在用词造句。一个人词汇量丰富并善于运用,自然可以使自己的表达更加顺畅和有效。人们成年后往往忽视遣词造句方面的学习,就是因为看不到说话对一个人是何等重要。认为用词、造句都是小学生考试用的小把戏,从而造成这样一种现象:一方面努力想改变事情的结果,有的甚至也了解说话对于改变结果的意义,另一方面又不愿下工夫解决自己词汇贫乏的问题。

历史上许多伟大人物就是因为善于运用词汇的力量,大大地激励了那个时代的人们。当帕特里克·亨利站在十三州代表之前慷慨激昂地说道:“我不知道其他的人要怎么做,但就我而言,不自由毋宁死。”这句话激发了几代美国人的决心,发誓推翻长久以来压在他们头上的苛政,结果造成燎原之火,美利坚合众国由此诞生。

美国一位伟人演讲道:“当我们今天得以享受到充分的自由时,不要忘了《独立宣言》,虽然那没有几句话,却是二百多年来所给予我们每个人的保障。同样地,当我们这些年致力于种族平等时,不要忘了那也是因为某些词汇的组合而激发出来的行动所致,请问谁能忘记美国马丁·路德金博士打动人心的那一次演讲。他说:‘我有一个梦,期望有一天这个国家能真的站立起来,信守它立国的原则和精神……’”

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