商务纪要、法务合规意见、勘察报告、三省最新限行政策汇编……
她翻了十几页合上。
拿起手机,点开企业通讯录,找到周健的名字,发了一条消息:
【你好,我是新来的阮昳秾。黄总让我整理招标项目的资料,有些地方不太明白,方便请教你一下吗?】
对面回得很快。
【方便。你哪些地方不明白?】
阮昳秾拍了三页纸发过去。
对面沉默了一会儿。
然后发来一段文字解释了一遍。
哪条是过时的,哪条需要找谁确认,哪条可以直接引用。
最后他说:“你先看着,有不懂的再问我。”
阮昳秾回了个“谢谢”,把手机放下,重新翻开文件夹。
还是难。
但至少知道从哪里下手了。
她把资料里所有“待确认”的项圈出来,列了一张清单。
对着清单看了一会儿,又找周健要了几个邮箱和几个部门的楼层位置。
开始干活。
先发邮件。
每一封都写清楚:我是临时A组的阮昳秾,正在整理投标项目资料,有几个问题需要确认,麻烦查收附件,方便的话请尽快回复。
邮件发完,她拿着清单,一个个部门跑。
公司大,楼层多,她第一次来,找地方就要花时间。
有的部门好说话,看一眼邮件就给她补了资料;有的部门架子大,说“这事不归我管”,让她去找别人。
她不急,也不恼。
被推就笑着说“好的,那麻烦您告诉我应该找谁”,然后接着跑。
午饭没来得及吃。
等她跑完最后一个部门,把最后一份资料塞进文件夹的时候,窗外的天已经暗了。
——下午五点。
办公室里的人走得差不多了。
她把所有资料摊在桌上,开始整理。
一条条列成摘要。
全部信息整理完之后,她忽然想——要不要再做一个“建议方案”?
她脑子里已经有一些想法了。
资料里有些信息是可以优化的,有些流程是可以合并的,有些风险点是可以提前规避的。