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§第五章 有计划的管理策略(第2页)

在我的管理策略观里,还有一项重要的与人的激励有关的中心价值。马斯洛(A。H。Maslow)称它为“自我实现”(也有人称它为“self-realization”或“self-expression”)。这种自我实现的需要,可能不能单独存在。

自我实现指的是人类把自己所具有的各项能力完全利用起来,包括觉察能力、感知能力、学习能力、获得技能的能力、演练智力活动的能力、创造的能力、爱的能力等。总之,是人类天赋的完全利用。就像一株植物,在适当的环境中能将其种子中的潜能“自我实现”出来。

以儿童为例,在爱与支持的家庭氛围中,他自然具有“自我实现”的表现。他能利用他的各项能力,不断开拓和操纵自己的环境以发展技能,进行创造或发明。他会表现出强烈的好奇心,表现出热切的求知欲。从生理需要方面来说,也有种种证据证明:一位儿童也能选择合乎自己口味的食物,只要给他充分的可选择的种类。

当然,如果儿童能百分之百地运用能力,就会影响他人。而且,如果不给儿童适当的保护,在他运用能力的时候,他就很容易伤害自己,甚至丧命。因此,这便需要有一种“社会化”的程序,来适当约束他的一部分天性。

但是,如果对儿童过于限制,不满足他的童心的需要,不让他自由活动,就会使他受到挫折,继而走向侵略和敌意。这种侵略和敌意的反应,必须予以抑制。有时候你会发现,当把儿童置于一个没有生机的环境中,他也会感到受挫而产生侵略性行为。

当有了“社会化”的过程之后,个人的“自我实现”便会受到抑制。所谓“社会化”,是一种教育性的过程,足以使儿童转变为社会中一个负责的成员。这个转变的过程,以家庭为起点,之后延伸到朋友伙伴之间,再延伸到正规的教育,之后延伸成种种形式的组织机构的制度力量(institutional force)。

“社会化”的结果,常因文化的不同而产生差异。什么行为得到奖励,什么行为要受惩罚,也因文化的不同而不同。奖励与惩罚的轻重也是有差别的,如物质类的必需品,因供应量的不同,使个人的生理需要受到不同程度的压抑。即使是“爱”与“支持”,也会因为文化背景的不同而有所差异。此外,在社会化的过程中,各种文化背景中的世界观和价值观也会反映出来。

如果社会化过程压制过早,往往会使人产生敌意和罪行,而且可能影响终生。此外,某些特殊的社会化过程,对人也有同样的影响。但是行为科学这方面的知识不足,仍然在试探阶段。不过,临床试验的结果证明:在“社会化”过程中,儿童也能学会“接受限制”,还能学会控制自己的行动,以及学会牺牲某些需要的满足,以避免影响其追求“自我实现”的天性和对自己能力的运用,从而不致影响其成长。

至于社会环境对于成人的影响,包括个人与他人的关系,也同样会影响一个人的“自我实现”。当然,影响最为深远的,莫过于早年的家庭环境和学校环境。这两种环境对一个人的影响是巨大的,这两种环境给人“自我实现”的可能的限制是永久性的。受到这种限制的人,我们称他为“神经官能病患者”(ic)。

我和我的几位同事都认为,一个人终其一生都在社会环境的影响之中,只要他正常理性,就能保持高度的成长和发展。在社会环境中,有些权力关系极为重要,如父母和兄弟的关系,它对一个人的影响非常大,哪怕一个人进入了一个正式组织之中,这种关系也能象征性地重现,对他产生情绪上的影响。

管理的策略能遏制“自我实现”,也能促进“自我实现”,这取决于这种策略是否符合人性的需要。阿吉利斯(C。Argyris)在他的《个人和组织结合》(Ihe Individual and the anization)一书中举了一个例子,很好地说明了传统上很多管理策略对“自我实现”的遏制作用。但我认为,一个人“自我实现”的能力通常可以从儿童时期一直保持到成年,有时会潜伏下去,那不过是因为环境条件的变化。

管理策略的中心

组织有组织的经济目标,组织内的个人,应该对这项经济目标有“自我实现”的承诺。但是,管理层是否对个人的“自我实现”的目标给予合法的权利?这就是个疑问了。

很多经理人认为,管理层没有这种权力。他们认为,“自我实现”是个人的事情,是工作以外的事情,与组织无关。但是在工作之中,基于“有组织的努力”的需要,和有关技术方面的考虑,所以不免会对个人的“自我实现”造成相当程度的阻碍。个人对“自我实现”的需要,经常会与组织的需要发生抵触。

当然,有些经理人也认为组织有义务帮助个人达成“自我实现”。持有这种态度的经理人,其管理策略表现为一种“感情主义”(paternalistic)的倾向,鼓励员工的“自我实现”。管理策略既具有“感情主义”,实际还会牵涉到“外附的激励”的控制问题。所以,这是一个对人“好”还是“不好”的问题,而不是一个如何创造一种可以提供“内在的激励”的环境的问题。因此,我认为“感情主义”的管理策略并不是个人的“自我实现”的条件。

还有一些经理人(包括我在内)认为,“自我实现”和组织目标有潜在的关联作用。组织可以为个人提供“自我实现”的机会,但对大家并不是平等的。有些人也许由于早年生活环境的影响,他们无从“自我实现”。另外,虽然大部分工作都具有“自我实现”的可能性,但并不是每个工作对个人都有相同的“自我实现”的机会。

只有考虑到人性的特性,一项策略计划才能引导出一个更好的组织,才能引导出一个更好的社会。策略计划是一项工具,可以打开人类的创造力、技能和知识的源泉,否则,这项创造力、技能和知识便无法得以利用。

一项着眼于“自我实现”的策略,并不一定会限制组织目标的实现。这样的策略,也许会花费相当的成本,但收益是相当可观的。为了达成组织的目标,我们要克服淡漠或消极的态度,而有助于“自我实现”的策略能减少克服阻力所需的代价。要知道,有些制度和奖励方案所需要的代价并不是一个小数目。

我的看法也颇受我的价值观的影响——一项适当的管理策略,应该是能够创造出种种环境,在这种环境中,个人能够找到达成自己目标(包括“自我实现”)的最好途径,以为组织的目标而努力。

这样的管理策略不应该是放任式的管理,也不应该是软弱的管理,更不应该是姑息的管理。这样的管理策略,一方面有对高绩效的需要,另一方面也有种种限制。之所以要限制,是为了个人的心理安全,也是为了使个人能够预知可能出现的情况,这种限制是十分必要的。

这种“适当的”管理策略应该容许公开的讨论,容许大家公开地对现实的压力和限制交换意见。“适当的”策略,还应该创造出一种真正互信的气氛来,一种对个人和个体差异相互尊重和支持的气氛。在这样的气氛下,“自我实现”的潜能才能被激发出来。

不过,即使有了这样的环境,“自我实现”的过程也是缓慢的,而且在初期也可能偏于试探性质。有些员工(可能约有十分之一)会对这种良好的环境无动于衷,毫无反应,甚至会利用这种策略。对于这类员工,唯一有效的措施就是强制的限制了,甚至有必要解雇他们。否则,一旦姑息纵容,他们就会给整个组织带来负能量。

各项价值与身份

上述的小节中,我们所提到的各项价值,都是我的“身份”的一部分。我觉察到我作为人类一成员的职责,觉察到我作为行为科学家的职责,即倡导、宣传那些价值。我和我的几位同事都有此同感,这不代表我和其他人也有同感。那些价值,确实会影响到我对客观的科学证据的理解,还会影响到我对“适当的”管理策略的看法。这种影响是无法消除的。任何与我所见不同的人,对科学证据的理解就会与我不同。因此,必然会产生与我不同的管理策略。

考虑到这些价值,我们讨论的管理策略才能够与行为科学的观点相一致。但是,管理策略可以有很多套,我们上文所说的不过是其中的一套而已,只不过它正适合我们当今的政治、经济和社会情况。

“X理论”VS“Y理论”

我曾经在《企业的人性面》一书中讨论过两种截然不同的管理世界观——“X理论”(Theory X)和“Y理论”(Theory Y)。X理论指的是有关人性的若干项信念,即“X理论”的人性。这正是当今社会很多经理人普遍具有的信念。Y理论有关人性的信念则正好相反,但却与当代行为科学的论点相吻合。当然,这并不是说除了这种世界观之外,没有别的世界观了,也不代表这两种世界观的信念我已经在前书交代清楚了。

《企业的人性面》出版后,曾引发了一些讨论。其中有些问题我会在本书后面的章节中分析清楚。其中有一项涉及我们现在讨论的管理世界观,故在此先做说明:

所谓“X理论”与“Y理论”,并不是“管理策略”,只是两套不同的有关人性的信念。这两套信念足以影响经理人推行这一项管理策略,而不推行那一项管理策略。事实上,一位持有“X理论”信念的经理人到底推行什么管理策略,还要看他对现实有怎样的看法,以及在面对特殊情况时的态度。他选择的策略可能是强硬的,也可能是软弱的。这种解释同样适用于“Y理论”。

《企业的人性面》出版至今已经五年了。在这期间,我并没有发现书中的假定有什么需要大幅修改的地方。本书中我们所做的讨论,也有几项与人性有关的假定和有关人类行为因果关系的假定。不过也只是《企业的人性面》一书的补充。本书所讨论的,也与“X理论”和“Y理论”保持一致。

不过,所谓的世界观,有很多不同的看法,这些看法的区别不是连续的变化,而是本质的不同。比如,有人认为,人的行为就像机器,需要外力的作用。而有些人则认为,人是一个有机的系统,其行为不但受外力的影响,也受内力的影响。这两种不同的看法,就不只是程度上的差异。因此,我所讲的“X理论”和“Y理论”并不是两个极端,也不是标尺的两端,只是两种不同的世界观而已。

因此,很明显,也许我们还能找出另一套人性的信念,既不同于“X理论”,也不同于“Y理论”。也许有“理论A”“理论B”“理论S”等。可问题是找不找得到,又能找出多少?这是一个实施经验的调查的问题,也是一个分类的问题。在本书的论点中,有一点是,当今社会,很多(可能是多数)经理人的世界观中关于人性的信念的部分属于“X理论”,也有很多(可能是少数)的世界观中关于人性的信念的部分属于“Y理论”。我的结论,仅此而已。

我认为,我们致力于给管理世界观进行恰当的分类,并给这些类别命名,远不如去了解这些世界观的发展,对管理策略的影响,以及与行为科学知识的关联等问题重要。因此,在本书中,我将尽量减少对世界观分类和命名的讨论。

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