比对单上注明:
【早期扫描右侧裁边,实体原件较影像多保留部分纸缘】
【协作人员(一):姓名可辨,存在签名】
【协作人员(二):存在书写及签名痕迹,纸缘缺损,身份无法辨认】
当前迁移第二个“闻栖”则标记:
【无原件依据,已撤回】
档案工作人员把本次实体调阅编号补进比对单,又核了一遍旧扫描页码和实体原件页码。
两个原本同名的迁移字段被拆开处理。
【协作人员(一):待本人核验】
【协作人员(二):无法确认】
纠错记录里另加一行:
【协作人员(二)不得继续沿用协作人员(一)姓名。】
核验照片和比对单进入本次纠错附件。
实体原件重新装回保护套,继续留在档案工作人员手里,等待核验结束后按原调阅流程归还。
第二协作人员进入:
【无法确认】
第一协作人员进入外部身份核验。
项目工作人员先核对了余震事务所当前公开联系电话。
对外核验请求只保留记录编号必要部分和协作人员(一)字段,没有附居民姓名、地址或联系方式。
请求内容写明:
【协作人员(一)姓名及历史签名确认。】
下午三点二十,项目按记录上的外部协助单位联系方式联系余震事务所。
说明只核第一协作人员姓名与旧签名。
三点五十左右,闻栖到了。
顾安成在前台接她。
闻栖完成访客登记,拿了临时访客牌。
核验桌上只保留事项编号必要部分、外部协助单位、协作人员栏和签名区域。
工作人员先打开:
【外部协助单位(当事人自行联系/现场参与):余震事务所】
再往下。
【协作人员(一):闻栖】
八年前的实体原件就在核验位置。
工作人员指向旁边的旧手写签名。