当你指出一个人不对或是犯了错误后,有四种情况会发生:他们变得自卫,并为自己的行为辩护或者为自己的行为找借口;他们根本不听所谓的建设性的反馈;他们很难堪,并把自己当成了失败者;他们开始不喜欢这个任务或工作,也不喜欢这个批评。
一个人受到的批评越多,他们的自卫意识就越强,他们听进去的就越少,最后走到极端。而教练却相反,具有鼓励和积极的效果。教练的出发点是建立良好的关系,帮助对方进步。
一些人倡导三明治式的批评,即两个表扬中间夹个批评。其实人们能够记住的还是中间那个批评,记不住表扬。
批评过多使人变得消极,经常被批评的人会试图通过做最少的事情来减少被批评的机会,他不会去冒险,目标是不出错,如果出错就千方百计地掩饰,讨厌见到领导者,遇到领导者就紧张,会在心里嘀咕:不知道哪里又出错了?
这样,批评几乎是无效的,有时会导致事情变得更糟糕。对不会重复出现的错误,批评没有任何价值。本人意识到的错误,再批评属于多余。
出现问题时,解决的途径是多用教练少用批评,但前提条件是:尊重人的自尊心和启发他人的思考。
教练是给出鼓励性的反馈,以维持和改进绩效,教练的目的是扩大优点、缩小不足,帮助人们获得美好的人生。
教练的原则是:建立一种相互支持的关系;给出赞美和认同;避免责备和难堪;批评对事不对人;让他们自己评价自己的行为;给出具体和描述性的反馈;给出教练性的反馈。
总之,如果你想成为一个高情商的领导者,你最好学会少用批评,多给员工鼓励性的反馈,以维持和改进绩效。
不要不明真相就横加指责
一些领导者常常犯这样的错误:在尚未了解有关事实的情况下,就对下属横加指责。
王经理刚刚接完刘总打来的电话,听完他对新拟的一份草案的评价,感到很生气。
“小李,你居然把新拟的那份市场拓展报告的副本送到总部去了,我不是特意嘱咐你不要这样做吗?”王经理近乎咆哮地向小李吼道。
“不完全是这么回事,刘总打电话过来,问我是否可以……”小李急忙地回答。
“我不管谁打电话给你,你知道我说过不要这样做的!”
“我知道,可刘总打电话说他真的需要……”小李又一次被打断。
“我不是跟你说过了吗?我才不管是谁打的电话呢!你明白自己不应该这样做,可你还是做了。我真不知道如何是好。快出去,好让我一个人安静一下!”
“可是……”
“就这样了。快走——趁我现在还没有真的发火!”
设身处地地为秘书小李想一下,王经理对她严加指责,但没有给她陈述理由的机会,她会作何感想呢?下次,她做事还会有什么主动性吗?她还会继续为这个人工作下去吗?
不论怎么说,王经理在没有先了解事实的情况下就发火总归是错误的。小李违背了他的命令吗?非但王经理不知道,总部也不知道,因为小李没能说明事实。类似王经理的这种行为,都会给工作群体造成严重的伤害。在这种情况下,该如何弥补错误呢?王经理应该把小李叫回来,为自己没有了解真实的情况就对她横加批评表示歉意,并让她说明所遇到的情况。
当你知道某人显然犯了严重的错误,或是让你失望了,或是违反了什么规章制度时,通常你的反应就是认为这个人确实做了这样的事。然而,这样的反应通常是错误的,如果你不想把向别人道歉当做是一件乐事,最好遇事冷静。对任何事情进行处理前,都要先使自己冷静下来,然后再着手解决问题。