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§ 用逼宫的办法克服不行动的坏习惯（第1页）

§?用“逼宫”的办法克服“不行动”的坏习惯

把工作分割成小单元，用小目标激励自己行动

在做很多事情的时候，只要我们对自己稍微有一些松懈，就可能永远不会有实际行动。但只要我们把握住时机，对自己进行适当的激励，就能够战胜种种不利的因素，迅速行动起来，收到好的效果。

我们在生活和工作中，首先一定要明确自己的目标到底是什么，对环境有没有特殊的要求。如果没有，就对目标的不同阶段和步骤进行细分，然后把全部的精力都调动起来，以最积极的姿态投入进去，克服内心对于行动的抗拒。

几年前，我们准备启动一个宏伟的计划：在全球50座城市同时开展一堂视频联动的“行动拓展”课程。为了将这个计划做成功，我们投入了1000多人，邀请了数十位专家学者，由70多所大学共同参与，分别到这些城市展开工作。

但是，当计划摆在面前时，我顿时感觉到压力重如山，也没有任何头绪，颇有些手足无措。这个目标实在是太大了，该从哪个地方做起呢？我们4月份定下了目标，结果到了5月底还没有采取实质的行动。厚厚的计划书放在桌子上，几乎动也没动。后来我就想，这么下去可不行，必须想一个办法，把这个项目真正启动起来。我们的办法就是分割工作：

第一，同时在50座城市做好准备工作非常困难，但我们可以先做好两到3座城市的准备工作，例如找好开会的地点；

第二，把大目标分割成20到30个小目标，第一个小目标就是逐步在每座城市找好开会的地点，并且落实好负责人；

第三，先在每所大学寻找活动的合作方，最好是当地的社团，由他们牵头进行下一步的工作。

把工作分割成小单元以后，这份计划就变成了一个清晰可见的路线图。我从上面看到了一个又一个步骤，做起来就容易多了。因此，等到7月底时，我们已经在所有的城市做好了开会的准备。

一个宏伟的目标可以激励我们坚定地行动，强大的压力能产生无坚不摧的动力，让我们向着目标奋勇前行，不死不休。用洛克菲勒的话说：“直到化为灰尘，我也要完成自己的誓愿。”有了这样的决心，我们就能逼迫自己拿出切实有效的行动。

为了增强“目标激励”的效用，在制订目标时必须考虑到现实环境的特点，既有强大的激励能力，又不能超出我们能力的上限。

明确自己要做什么，为什么做，增强行动的动力

设定整体的目标以后，我们就有了明确的方向，能够激发自己工作的动机：“我要做什么，我为什么而做！”有了这种强烈的动机，就能调动我们的积极性，发挥自己的优势。但在设定目标时，一定要具体、详细，不能只是笼统地指明一个方向。因为只有具有一个清晰的目标，才能产生足够有效的激励。

充分考虑自己的能力，制订可以完成的目标

在设定一个目标前，你要充分考虑自己的能力，既考虑到能力的下限，也要考虑到能力的上限——这个目标我们能不能达到，是不是已经超出了自己的能力所及？我们当然要设计具有挑战性的目标，但它也一定是通过一定的努力可以实现的。设定的目标过低，很轻易地就完成了，会使我们养成不思进取的习惯。设定的目标过高，可能会因难度太大而让自己早早地放弃，打击士气，最后干脆停止努力，放弃了目标。

设定的目标和计划要有阶段性，利于逐步实现

制订一个合理的目标，使其产生“目标激励”的作用，这可以让我们的工作有方向感，让行动有足够的推动力。但开始执行后，你会发现实现目标的过程很复杂。做成一件事不是说说而已，就算盖一栋简单的房子，也要有一张最基本的设计图。

也就是说，我们要把整个目标分成若干个小步骤来执行，第一步该做什么，第二步该做什么，不同的阶段有不同的任务，对这些阶段性的任务要有规划，就像一个个小单元一样。

把大目标分成小目标并划分“单元目标”的原因很简单，就是可以让我们感觉到工作的本质——阶段性与合理性，这是工作的两个核心。每实现一个小目标，就会让我们有成就感；每完成一项阶段性任务，就会增强我们继续工作的积极性。就算是很难完成的目标，当有了成熟的分步计划时，也会令人信心倍增。这么做，就是为了减少实现整体目标的难度，对行动产生有效的激励。

这就像爬山一样，如果你总盯着遥远的山顶，那么爬起来就会非常累，但如果有不同的阶段性任务，比如第一阶段先爬200米，第二阶段再爬300米，每完成一个阶段性目标就休息10分钟，执行起来就感到很轻松。

这叫作“箍桶理论”：在工作或生活中，我们先给自己制订一个整体目标，然后根据客观条件或自身的情况，制订出阶段性的任务。在这个过程中，你要将非常困难的事情，分为几个部分来做，这么分摊以后，难度就会明显下降或者完全没有困难。用这个方法，便拆分了行动的阻碍。

日本马拉松赛选手山田本一的故事经常被全球各地的人们提起。刚开始他的实力并不被人看好，但在1984年的东京马拉松赛中却意外地获得了冠军。这不仅让全世界的马拉松爱好者感到惊讶，连日本人也觉得纳闷。媒体采访他：“为什么是你夺得了冠军呢？”山田本一只说了一句话：“我赢，是因为我有智慧，是我的智慧赢得了比赛。”

山田本一的这个回答被很多人认为是作秀，他们觉得他故弄玄机，并大胆地预言他将是昙花一现。不过，在1987年的意大利马拉松邀请赛上，山田本一又一次夺得了冠军奖杯。媒体再次问他原因，山田本一还是用那句话回答：“我用智慧战胜了对手。”

人们仍然十分困惑，直到他在自传中揭晓了答案。他坦诚地说，每次比赛前，他都要把比赛的路线反复走上几遍，并熟记于心。他把比赛的路段分成了若干个不同的节段，每一个节段就是一个小目标。在正式比赛的时候，每完成一个小目标，他就会收获一份成就感，增强了挑战下一个目标的动力，接着他便突破更多的小目标，直至到达终点。

试想一下，如果不把这么长的一条线路划分为十几个单元目标，一口气跑完如此长的距离，势必给心理造成极大的压力。他即便能坚持到底，也未必能夺冠。正因为用这些容易实现的小目标不停地激励自己，强迫自己挨个挑战和完成它们，山田本一方能完成这一壮举，在世界级的马拉松比赛中一鸣惊人，并夺得冠军。

这和我们做工作是一样的。有宏大的目标固然是好事，但是很多人也会在努力的过程中半途而废，因为他们没有制订阶段性的步骤。虽然他们有强大的意志力对自己形成了极大的激励，不断地逼迫自我迸发潜能，但一想到距离终点还很遥远，还是败下阵来，难以成功。如果像切豆腐一样把目标切成小块呢？一口接一口地吃，过程就相当简单了。

为自己要做的事情设定一个“最后的期限”

有些人做事情常常是拖了再拖，不到最后一刻不会去解决问题。在“最后一刻”到来前，他极尽全力地逃避工作或问题，并给自己找一个借口：“到实在不做不行时，我相信自己能迸发出全部的潜能，很快就做完了。”这么做的结果就是，你永远看不到他们高效完成一件事的时候，因为他们眼中的“最后一刻”其实没有一个期限。既然没有时间的截止点，也就谈不上强制性的行动。

要激励自己从一开始便拿出有力的行动，就必须设置一个“最后期限”。也就是说，无论做什么事情，都要给这件事情定一个期限，在这个时间段内必须完成既定的工作。

麻省理工学院的三组学生进行了一项关于时间的实验。在一周之内，他们必须分别完成三项小任务。

第一组：在老师的要求下，为这三项小任务制订了最后期限，第一项任务为第二天完成，第二项为第四天，最后一项为第六天，最后一天老师来检查任务完成的状况。

第二组：老师没有做任何要求，只是让学生尽自己的努力去完成。

第三组：老师让学生自己制订一个最后期限。

实验结束后，老师过来检查任务完成的结果，发现：第一组和第三组同学任务完成得最好，第二组同学表现得就稍微差一些。